Smart konferensteknik gör mötena roligare
Referens Järngrinden
När fastighetsutvecklarna Järngrinden flyttade till nytt kontor lät de Leveriq ta ett helhetsgrepp kring mötestekniken både när det kom till utseende och funktion. Pär Thureson, ekonomichef på Järngrinden berättar om smarta skärmar, dynamiska möten och lätthanterlig uppkoppling.
Ni har nu toppmodern mötesteknik, men hur jobbade ni tidigare?
Tidigare var vi väldigt analoga, det var papper och penna som gällde. Detaljplaner visades i fysisk form och när vi hade möten skrev vi på en whiteboardtavla som man sedan fick fota av. Skulle vi kika på digitala dokument så gjorde vi det direkt i laptopen. Det funkade men när vi byggde nytt kontor ville vi även tänka smart med tekniken och hur vi kan jobba mer effektivt.
Och då tog ni kontakt med Leveriq (fd Kontorsutrustning)?
Ja vi, hade möten i tidigt skede där vi gick igenom hur vi arbetade och vilka typer av dokument vi behöver kunna visa. Vi efterfrågade en ljud- och bildlösning där vi enkelt och trådlöst kan dela dokument – oavsett om du sitter på Mac eller PC. Vi sökte smarta funktioner, som till exempel att mjukvaran själv anpassar sig till rätt skärmstorlek utan att vi behöver göra inställningar. Dessutom ville vi att lösningen skulle vara estetiskt tilltalande och vi ville slippa se sladdar.
Kort efter detta tog Leveriq med oss på en teknikmässa i Göteborg. Där fick vi möta leverantörer, se nya innovationer och testa olika system. Det var absolut en service som vi inte hade förväntat oss. Efter det fick vi offert och förslag på två olika lösningar.
Vad installerades?
De har satt upp fyra skärmar i olika storlekar, konferenstelefon och kamera för videokonferens. Vi valde att gå på paketet med lite högre kvalité. Framförallt för att det skulle passa i vår inredning. Trots att det var stora skärmar så kände vi att det skulle smälta in i och skapa en harmonisk miljö.
Vad är det bästa med den nya lösningen?
Mötena blir mer dynamiska och de är mycket mer inspirerande och roliga. Tidigare satt man lutad över en laptop när man skulle visa grejer. Nu ställer man sig upp går fram och pekar, ritar och skriver kommentarer på touchskärmen och enkelt mailar ut dokumentet till de andra i rummet. Och ska någon annan koppla upp sin dator så gör man det med ett knapptryck.
Vi är väldigt nöjda med hur Leveriq ansvarade för hela leveransen. De tittade på ritningar och planerade för var sladdar skulle dras i byggprocessen. De såg till att håltagningar gjordes på rätt ställen och de dolde sladdar. De har även efter slutförd leverans och installation fortsatt att följa oss. De finns där om något krånglar – eller när vi är redo att lära oss nya funktioner.
